1. Verantwortliche Stelle Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:MotiVare GmbH, Breitigasse 37, 8610 UsterSchweiz.Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an mail@motivare.ch wenden.
2. Welche Personendaten bearbeitet MotiVare GmbH? MotiVare GmbH bearbeitet Personendaten, die im Rahmen der Kontaktaufnahme, der Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen sowie der Erbringung von Coachings, Workshops, Trainings und Vorträgen anfallen.Dazu können insbesondere gehören:Name und Kontaktdaten; Angaben zur Organisation oder zum Unternehmen; Angaben zur vereinbarten Dienstleistung; Angaben zur Terminplanung und Administration; Angaben für die Rechnungsstellung; im Rahmen von Coachings persönliche Inhalte und Coachingnotizen. MotiVare GmbH erhebt grundsätzlich nur diejenigen Personendaten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder freiwillig zur Verfügung gestellt werden.
3. Website und Kontaktaufnahme Beim Besuch der Website werden technische Daten bearbeitet, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Protokolldaten gehören. Die Website wird bei cyon in der Schweiz gehostet. Für die Bereitstellung und den Betrieb der Website können technische Dienste und Funktionen des verwendeten Website-Systems eingesetzt werden. Die Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Diese dienen insbesondere dazu, technische Funktionen der Website bereitzustellen und Einstellungen zu speichern. Soweit eine Auswahl über den eingeblendeten Cookie-Dialog möglich ist, können Besucherinnen und Besucher dort ihre Einstellungen vornehmen. Über ein Kontaktformular oder per E-Mail übermittelte Angaben werden zur Bearbeitung der Anfrage, zur Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit und zur weiteren Kommunikation verwendet. MotiVare GmbH setzt derzeit keine eigenen Analyse- oder Trackingdienste zu Marketingzwecken und keinen Newsletter ein.
4. Coachings Im Rahmen eines Coachings können neben den üblichen Kontakt- und Administrationsdaten auch persönliche Inhalte und Coachingnotizen bearbeitet werden.Coaching ist eine vertrauliche Dienstleistung. Persönliche und vertrauliche Inhalte werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.Bei Coachings, die durch ein Unternehmen organisiert oder bezahlt werden, erhält der Auftraggeber grundsätzlich nur die für die Administration erforderlichen Angaben, insbesondere Informationen über den vereinbarten Aufwand und die Anzahl der durchgeführten Termine. Inhalte der Coachinggespräche werden nicht an den Auftraggeber weitergegeben.Coachingnotizen werden elektronisch gespeichert und nur soweit aufbewahrt, wie dies für die Betreuung des Klienten, die Dokumentation der Leistung oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
5. Workshops, Trainings und Vorträge Bei Workshops, Trainings und Vorträgen erfolgt die Anmeldung, Einladung und Teilnehmerverwaltung in der Regel durch den jeweiligen Auftraggeber. Soweit MotiVare GmbH für die Durchführung Personendaten von Teilnehmenden erhält oder erhebt, werden diese nur im für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung erforderlichen Umfang bearbeitet.
6. Rechnungsstellung und Buchhaltung Personendaten werden verarbeitet, soweit dies für die Offertstellung, Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.Geschäfts- und Rechnungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten grundsätzlich während 10 Jahren aufbewahrt.Für die Erstellung der Steuererklärung können erforderliche Unterlagen an eine von MotiVare GmbH beauftragte Treuhänderin weitergegeben werden.
7. Weitergabe an Dritte MotiVare GmbH gibt Personendaten nur weiter, wenn dies für die Erbringung der Dienstleistung, die Geschäftsabwicklung, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.Dabei können insbesondere technische Dienstleister, Hosting- und E-Mail-Anbieter sowie die beauftragte Treuhänderin Zugriff auf diejenigen Daten erhalten, die sie für ihre jeweilige Tätigkeit benötigen.Eine Weitergabe von Coachinginhalten an Auftraggeber oder andere Dritte erfolgt nicht, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.
8. Datensicherheit MotiVare GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.Elektronisch gespeicherte Daten werden durch geeignete Zugriffsschutzmassnahmen geschützt und, soweit technisch umgesetzt und angemessen, verschlüsselt.
9. Aufbewahrung und Löschung MotiVare GmbH bewahrt Personendaten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
10. Rechte betroffener Personen Betroffene Personen können im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten über sie bearbeitet werden. Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen zudem die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten verlangen.Anfragen zum Datenschutz können an mail@motivare.ch gerichtet werden.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung MotiVare GmbH kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Datenbearbeitungen, die technischen Gegebenheiten oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
