​Datenschutzerklärung

​MotiVare GmbH
c/o Roger Waibel
Breitigasse 37
8610 Uster
Schweiz

E-Mail: mail@motivare.ch

Stand: 11. August 2026

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist: MotiVare GmbH c/o Roger Waibel Breitigasse 37 8610 Uster Schweiz. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an info@motivare.ch wenden.

2. Welche Personendaten bearbeitet MotiVare?
MotiVare bearbeitet Personendaten, die im Rahmen der Kontaktaufnahme, der Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen sowie der Erbringung von Coachings, Workshops, Trainings und Vorträgen anfallen. Dazu können insbesondere gehören: Name und Kontaktdaten; Angaben zur Organisation oder zum Unternehmen; Angaben zur vereinbarten Dienstleistung; Angaben zur Terminplanung und Administration; Angaben für die Rechnungsstellung; im Rahmen von Coachings persönliche Inhalte und Coachingnotizen. MotiVare erhebt grundsätzlich nur diejenigen Personendaten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder freiwillig zur Verfügung gestellt werden.

3. Website und Kontaktaufnahme
Beim Besuch der Website können technische Daten verarbeitet werden, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind. Die Website wird durch Cyon in der Schweiz betrieben. Über ein Kontaktformular oder per E-Mail übermittelte Angaben werden zur Bearbeitung der Anfrage, zur Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit und zur weiteren Kommunikation verwendet. Das Kontaktformular wird so gestaltet, dass grundsätzlich nur die für die Kontaktaufnahme und Auftragsklärung erforderlichen Angaben erhoben werden. MotiVare verwendet derzeit keine Analyse- oder Trackingdienste und keinen Newsletter.

4. Coachings
Im Rahmen eines Coachings können neben den üblichen Kontakt- und Administrationsdaten auch persönliche Inhalte und Coachingnotizen bearbeitet werden. Coaching ist eine vertrauliche Dienstleistung. Persönliche und vertrauliche Inhalte werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Bei Coachings, die durch ein Unternehmen organisiert oder bezahlt werden, erhält der Auftraggeber grundsätzlich nur die für die Administration erforderlichen Angaben, insbesondere Informationen über den vereinbarten Aufwand und die Anzahl der durchgeführten Termine. Inhalte der Coachinggespräche werden nicht an den Auftraggeber weitergegeben. Coachingnotizen werden elektronisch gespeichert und nur soweit aufbewahrt, wie dies für die Betreuung des Klienten, die Dokumentation der Leistung oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

5. Workshops, Trainings und Vorträge
Bei Workshops, Trainings und Vorträgen erhält MotiVare grundsätzlich keine persönlichen Teilnehmerdaten. Die Anmeldung, Einladung und Teilnehmerverwaltung erfolgt durch den jeweiligen Auftraggeber. Von MotiVare bearbeitete Angaben zur Teilnehmerzahl werden grundsätzlich anonymisiert bzw. nur in der für die Durchführung erforderlichen Form verwendet.

6. Rechnungsstellung und Buchhaltung
Personendaten werden verarbeitet, soweit dies für die Offertstellung, Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Geschäfts- und Rechnungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Für die Erstellung der Steuererklärung können erforderliche Unterlagen an eine von MotiVare beauftragte Treuhänderin weitergegeben werden.

7. Weitergabe an Dritte
MotiVare gibt Personendaten nur weiter, wenn dies für die Erbringung der Dienstleistung, die Geschäftsabwicklung, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Dabei können insbesondere technische Dienstleister, Hosting- und E-Mail-Anbieter sowie die beauftragte Treuhänderin Zugriff auf diejenigen Daten erhalten, die sie für ihre jeweilige Tätigkeit benötigen. Eine Weitergabe von Coachinginhalten an Auftraggeber oder andere Dritte erfolgt nicht, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.

8. Datensicherheit
MotiVare trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Elektronisch gespeicherte Daten werden durch geeignete Zugriffsschutzmassnahmen geschützt und, soweit technisch umgesetzt und angemessen, verschlüsselt.

9. Aufbewahrung und Löschung
MotiVare bewahrt Personendaten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

10. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten über sie bearbeitet werden. Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen zudem die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten verlangen. Anfragen zum Datenschutz können an info@motivare.ch gerichtet werden.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
MotiVare kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Datenbearbeitungen, die technischen Gegebenheiten oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung.